Die netzhaus AG unterstützt Ricam Hospiz mit leistungsfähiger und zuverlässiger IT-Infrastruktur

IT als Lebensader

„Informationen müssen verfügbar sein, sonst gehen Beziehungen flöten“, auf diesen einfachen Nenner bringt Dorothea Becker, Geschäftsführerin des Ricam Hospiz und seit 2011 auch Vorstandsvorsitzende der Ricam Hospiz Stiftung, die Bedeutung, die eine leistungsfähige und vor allem zuverlässige IT-Infrastruktur hat.

Sie erläutert weiter: „Alle unsere Mitarbeiter müssen bei jedem Kontakt mit von uns betreuten Personen, deren Angehörigen aber auch Spendern und Sponsoren für unsere Einrichtung die Möglichkeit haben, per Mausklick auf die aktuellsten Informationen über den Kontakt zugreifen zu können. Nur so entsteht eine zwischenmenschliche Vertrautheit, die Grundlage und zentraler Faktor für den erfolgreichen Betrieb einer Einrichtung wie der unseren ist.

„Eine nicht weniger große Bedeutung spielt das Thema Datensicherheit […].“ – Dorothea Becker

Die IT-Ausstattung für 15 Anwender an zwei Standorten besteht aus Thin Clients, PCs, Laptops sowie den für einen modernen Bürobetrieb notwendigen Peripheriegeräten wie Scanner und Drucker.
Als Software kommt neben der Standard MS-Office Ausstattung, der Buchhaltungssoftware von Lexware sowie Spezialanwendungen für den Pflegedienst eine Kontaktverwaltung zum Einsatz, in der alle Kontaktdaten abgelegt sind.

Jeder Anwender benötigt dabei unabhängig von seinem Standort und dem genutzten Endgerät Zugriff auf diese Daten. Ein ausgeklügeltes Rollenkonzept für die Zugriffsrechte spielt dabei eine große Rolle, denn jeder Mitarbeiter soll natürlich nur das sehen dürfen, was er darf.

Eine ebenso große Bedeutung spielt das Thema Datensicherheit, insbesondere in Bezug auf die Daten der im Ricam Hospiz betreuten Menschen.

Erster Outsourcing-Versuch geht schief

Im Zuge der kontinuierlichen Entwicklung des Ricam Hospiz stießen die für den IT-Support verfügbaren Kapazitäten an ihre Grenzen, so dass die Entscheidung getroffen wurde, einen externen IT-Dienstleister mit dem Betrieb und der Betreuung der IT-Infrastruktur zu beauftragen. Bereits kurz nach der Beauftragung eines entsprechenden Dienstleisters erwies sich dieser allerdings als „Fehlgriff“.
Dorothea Becker erinnert sich: „Leider mussten wir schon bald feststellen, dass der von uns gewählte Dienstleister mit der Aufgabe scheinbar überfordert war. Wir konnten ihm offensichtlich nicht vermitteln, wie wichtig die Themen Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit des IT-Systems für uns sind. Stattdessen litten wir unter technischen Mängeln, Einschränkungen bei der täglichen Arbeit und häufigen Ausfällen des Systems. Darüber hinaus schien die begonnene Migration vom Inhouse-Betrieb in den Rechenzentrumsbetrieb einfach kein Ende zu nehmen.“

Anfang des Jahres 2015 wurde den Verantwortlichen beim Ricam Hospiz dann bewusst, dass man sich dringend nach einer Alternative umsehen musste.

„Glücklicherweise kam dann der Kontakt zur netzhaus AG zustande.“ – Dorothea Becker

Glücklicherweise kam dann der Kontakt zur netzhaus AG zustande. Das Unternehmen aus Potsdam verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im IT-Projektgeschäft und betreut als Systemhaus zahlreiche kleine und mittlere Unternehmen.

NETZHAUS hat die Lösung

Im Rahmen einer Bestandsaufnahme des bestehenden IT-Systems fanden die Experten von netzhaus schnell auch technische Fehler heraus. Hyper-V- und Exchange-Anwendungsserver wiesen gravierende Konfigurationsfehler auf, die eingesetzten Thin Clients waren ungeeignet, da sie nicht über die notwendige Zertifizierung für Microsoft Remote Desktop Services (RDS) verfügten.

Im Rahmen eines Projektauftrags erhielt die netzhaus AG dann den Auftrag, die IT-Infrastruktur neu aufzubauen und im eigenen Rechenzentrum zu betreiben. Darüber hinaus sollte eine möglichst reibungslose Migration der Daten vom bisherigen Dienstleister erfolgen.

Dorothea Becker erinnert sich: „Besonders wichtig war für uns die Unterstützung durch netzhaus beim ‚Loslösen‘ und Übertragen der Daten von unserem bisherigen Dienstleister. Bereits nach einer Woche waren alle Dienste in Betrieb, schon am ersten Tag nach der Umstellung konnten wir alle wieder uneingeschränkt arbeiten“, freut sich Dorothea Becker über die erfolgreiche Migration.

„Endlich haben wir einen IT-Dienstleister gefunden, der unsere Anforderungen versteht und mit den entsprechenden IT-Lösungen umsetzt.“ – Dorothea Becker

Bei jedem IT-System müssen immer mal wieder Komponenten korrigiert und verbessert werden. Doch das Ricam Hospiz hat in der netzhaus AG nun einen kompetenten Partner an der Seite.