Verband360 – Das moderne CRM für Vereine und Verbände - mehr als nur eine Mitgliederverwaltung!
Mit unserer CRM Lösung Verband360 stellen wir Ihnen ein Arbeitsergebnis zur Verfügung, das wir auf Grund unserer Erfahrungen in dieser Branche, entwickelt haben. Profitieren Sie von den Ergebnissen unserer Zusammenarbeit mit Verbänden wie dem BITKOM und einigen Arbeitgeberverbänden. Nur selten gleicht ein Verband dem Anderen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen ein Basisprodukt, welches Sie beliebig erweitern können. Für die Arbeit im Verband haben wir die Erweiterung Verband360 entwickelt. Darin enthalten sind sowohl Funktionen zur Optimierung der täglichen Verbandsarbeit als auch zur Auswertung von wichtigen Kennzahlen, wie zum Beispiel der Mitgliederzahlen, von Beiträgen oder der Gremiennutzung.

Die Mitgliedschaft steht mit der CRM-Lösung Verband360 im Vordergrund. Sie erhalten eine 360 Grad-Sicht auf die Mitgliedschaften in Ihrem Verband.

• Welcher Kontakt, welche Firma ist Mitglied?
• Um welche Art der Mitgliedschaft handelt es sich?
• Wie kann das Mitglied kontaktiert werden?
• Welchen Beitrag zahlt das Mitglied?
• In welchen Gremien ist das Mitglied tätig?
• Wann wurde das Mitglied zuletzt kontaktiert?

Neben dem Basisprodukt können wir Sie mit vorhandenen System-Erweiterungen, Spezialisierungen oder unseren Erfahrungen unterstützen, um das für Ihren Verband perfekte System zur Verfügung zu stellen. Im Rahmen einer nachhaltigen, umfassenden und professionellen Verwaltung Ihrer Mitglieder nutzen Sie unsere Lösung direkt in Microsoft Dynamics CRM: Kommunikation, Verwaltung und Auswertung—alles in einer Anwendung!

Sie erhalten Verband360 als ideale Erweiterung für Microsoft Dynamics CRM. Wir bieten Ihnen außerdem zusätzliche Anwendungen für Erhebungen, Beitragsverwaltung, Spendenverwaltung und Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung an.  

Verband360 können Sie als betriebsfertige Installation bei Ihnen vor Ort oder über einen Internet Browser als „Software-as-a-Service“ nutzen. Selbstverständlich unterstützen wir Sie mit unseren Services wie Anpassungen, Hotline und Schulung bei der schnellen Einführung und dem erfolgreichen Betrieb.

Wir bieten Ihnen eine spezielle Verbandslösung, die es Ihnen ermöglicht Ihre Mitgliedschaften nicht nur zur verwalten sondern auch zu pflegen und auszubauen.

• Mit einer Anwendung für alle Anforderungen
• Mit detaillierten Datensätzen, die eine qualitativ hochwertige Ansprache ermöglichen
• Mit sauberer Dokumentation, die die Erfassung von Aktivitäten wie Telefongespräche, E-Mails und Schriftwechsel in einer Historie an jedem Mitglied hinterlegt
  

Sie greifen Stets auf einen einheitlichen Datenpool zu und erfassen alle Daten nur einmal!
Dokumente werden am Datensatz selbst hinterlegt und sind für jeden autorisierten Benutzer zugänglich.


Weitere Funktionen:

• Zentrale elektronische Mitgliederverwaltung
• Einfache Erhebung und Auswertung der Mitarbeiterzahlen von Mitgliedsunternehmen
• Prozessunterstützung durch Workflows (z.B. im Gremienmanagement)
• Visualisierung der Verbandsstruktur
• Gremienvisualisierung nach Verbandsebenen
• Visualisierung der Gremienzugehörigkeit nach Firmen
  
   

Mitglieder- und Gremienverwaltung

Verwalten Sie Ihre Mitglieder und Gremien komfortabel mit allen benötigten Informationen. Assistenten und Workflows unterstützen Sie bei der Datenerfassung, z.B. Dublettenprüfung und Ausführung von Standardaktionen für neue Mitglieder.

Dashboards visualisieren Informationen wie z.B. Entwicklung der Mitgliederzahlen oder erinnern an fällige Aktivitäten.

Analyse und Auswertung

Welche Mitglieder wurden seit über 3 Monaten nicht kontaktiert oder welche Gremien führen die meisten aktiven Veranstaltungen? Auf welchen Verbandsebenen bestehen welche Gremien? Mit unserer Lösung für Vereine und Verbände auf Basis von Microsoft Dynamics CRM 2011 verfügen Sie über umfangreiche Filtermöglichkeiten sowie Berichte, mit welchen Sie nahezu jede datenbezogene Fragestellung optimal beantworten und visualisieren können. Verwenden Sie dynamische Excel-Tabellen, über welche Sie auf die stets aktuellen Daten und Informationen im System zugreifen. Sowohl die mit Hilfe von Filterfunktionen erstellten Sichten als auch vorhandene oder neu erstellte Berichte können Sie zentral verwalten und auf Wunsch für einzelne Benutzer oder die gesamte Organisation freigeben.

Unsere xRM-Lösung für Verbände bietet Ihnen auf Grund des allgemeingültigen Datenmodells in Bezug auf die Verbandsarbeit sowie der zugrundeliegenden Basistechnologie vielfältige Möglichkeiten für eine Erweiterung. Das System passt sich individuell an Ihre Anforderungen an.

Zusätzlich sind folgende Module verfügbar:

• Outlook E-Mail Assistent zur schnellen Erreichbarkeit von Verteilern und Gremienmitgliedern
• Modul zur Beitragsabrechnung
• FIBUconnect - Unidirektionale Schnittstelle zur Buchhaltungssoftware
• Anbindung eines externen Mitgliederportals auf Basis von Microsoft SharePoint

Mit der speziellen Anpassung für Kommunale Arbeitgeberverbände erweitern Sie unsere Lösung für Verbände um zusätzliche Funktionen, wie z.B. die automatische Berechnung von Mitgliedsbeiträgen auf Basis von Erhebungsdaten sowie einen Report zur detaillierten Auswertung.
Darüber hinaus verwalten sie übersichtlich alle Prozess- und Tarifakten.